Автоматизации склада - как рассчитать срок окупаемости?
Автоматизации склада - как рассчитать срок окупаемости?
Средняя окупаемость автоматизации склада – 1-2 года. Данный показатель говорит о том, что при правильно проведенном внедрении системы WMS и полном сопровождении эта процедура окупает себя практически полностью. Но все индивидуально.
От чего зависит окупаемость автоматизации склада?
В полной автоматизации особенно нуждаются склады с большим объемом продукции и наличием более пяти работников. Здесь усовершенствование работы склада позволяет избавиться от ошибок в движении, хранении, поступлении и отгрузке товара, появляющихся из-за человеческого фактора.
Окупаемость автоматизации склада напрямую связана с этими недостатками, уязвимыми местами производства, а также излишними расходами, которые были до внедрения системы WMS. То есть после усовершенствования работы хранилища ваша компания должна избавиться от:
- Финансовых потерь, вызванных неправильным хранением товара, воровством персонала, просрочкой и пересортицей;
- Материальных и временных затрат, спровоцированных отсутствием своевременной отгрузки продукции клиентам;
- Проблем, связанных с поиском нужного товара;
- Затяжной и неточной инвентаризации;
- Излишних затрат на заработную плату (за счет сокращения штата и увеличения эффективности деятельности каждого работника).
Система WMS полностью упорядочивает движение товара, помогает в любой момент узнать о месте его нахождения и сроках хранения. Согласно данным, предоставленным клиентами компании TRASCAR, автоматизация склада, в среднем:
- Позволяет безболезненно снизить количество товарного запаса на 20%;
- Делает минимальным процент возникновения недостач (до 1%);
- Сводит к минимуму вероятность просрочки товара (до 0,01%);
- Снижает объем фонда заработной платы на 25%;
- Увеличивает скорость товарооборота на 80%;
- Позволяет на 50% эффективнее использовать свободное складское помещение.
Срок окупаемости автоматизации склада на 100% зависит от данных показателей и исходного состояния хранилища, привычных калькулируемых и некалькулируемых затрат, а также стоимости внедрения системы WMS.
Примерный расчет окупаемости автоматизации склада
Чтобы рассчитать окупаемость усовершенствования работы хранилища, вам понадобятся данные о:
- Размере складского помещения;
- Количестве персонала;
- Ежегодных затратах (аренда склада, зарплата работников, недостачи, просрочки);
- Товарном запасе;
- Стоимости внедрения WMS.
Проведем расчет на примере склада с площадью 2000 м2, с рентабельностью в 20%, персоналом из 20 человек и годовым товарооборотом в 200 млн.руб.
Примерные затраты склада в течение года:
- Товарный запас – 40 млн.руб.;
- Зарплата – 7,2 млн.руб.;
- Недостача 3% от товарного запаса – 1,2 млн.руб.;
- Аренда – 6 млн.руб.;
- Просрочка 1% от товарного запаса – 400 тыс.руб.
Итоговые потери и расходы склада до автоматизации составляют 14,8 млн. руб. Примерная стоимость внедрения системы WMS составляет 1,5 млн. рублей и включает в себя:
- Приобретение оборудования – 700 тыс. руб.;
- Подключение информационной системы – 400 тыс. руб.;
- Обучение – 400 тыс. руб.
После внедрения системы показатели данного автоматизированного склада будут выглядеть так:
- Снижение товарного запаса на 20% (8 млн. руб.);
- Уменьшение процента недостач на 2% (400 тыс. руб.);
- Снижение просрочки до 0,1% (40 тыс. руб.);
- Урезание заработной платы на 25% (1,8 млн. руб.).
Итого в первый год после внедрения автоматизации расходы склада составят примерно 10,24 млн. руб. Разница с работой хранилища до перехода на систему WMS очевидна – она составляет более 4 млн. руб. В таком случае модернизация окупит себя в течение 7-12 месяцев.
Расчет срока окупаемости автоматизации склада необходимо проводить до внедрения новой программы. Доверить эту процедуру вы можете специалистам компании TRASCAR. Для этого свяжитесь с нами по телефону: +7 (495) 348-74-14.